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采购BOB集团信息化管理七大问题和解决方法
发布时间:2023-08-03 07:42:50

  bob自从互联网+上升到国家战略层面,传统企业互联网改革迎来春天,作为企业最先能在互联网化进程中获利的一环,先进的、互联网化的供应链管理模式的变革已成为当务之急。那么,如今的采购信息化管理还存在哪些问题?又如何运用互联网的手段去解决这些问题呢?下面就为各位小伙伴们盘点盘点。

  相关管理和业务人员出差频繁,导致很多业务不能及时进行和完成,在客观上大大降低了系统的可用性和使用效率。

  解决方法:想让所有的供应商和采购商都坐在一间办公室办公么?没错,互联网平台就是这么任性!如果将采购供应链搬到网上来,即时打通时间和空间的限制,那么提高工作效率还不是分分钟的事情!

  信息查询发布,招标投标评标,洽谈签约结算,物流配送交割等等全部手工作业,信息传递滞后,延长了采购和物料的领用时间,消耗很多时间成本和人力成本,同时造成对市场的反应速度较慢,很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情。

  解决方法:虽然个人的习惯比企业的习惯改变得快,但随着信息化和互联网的发展,无纸化、电子化、互联化如今也是企业办公的主流了。运用互联网工具,进行网上信息查询,快速跟随市场行情,适应市场变化才是王道。

  采购合同、收料信息、发料信息等不能进行信息的同步共享和利用,造成各个环节都需要重新完成业务处理,无效的和重复的劳动较多。

  解决方法:数据为王,数据为王,数据为王!重要的事情说三遍!利用大数据和云计算等现代化计算机工具,打通信息孤岛,统筹现有资源,避免重复建设SO

  企业的采购数据难以汇总分析,不利于预测和控制采购中出现的突发性问题,由于采购系统缺乏管理和控制,因此难以进行前瞻性采购。

  解决方法:还是云计算!还是大数据!通过海量数据的积累和分析,可以精确预测未来趋势,协助解决突发性问题。

  从采购计划的下达时间、到系统建项时间和最后公告时间、已完成和未完成的项目、采购方式等,整个采购过程不能清楚明确展示出来。造为因素难以排除,透明度不高,导致不必要的资源流失

  解决方法:在这个连工资都无法完全保密的时代,互联网平台的存在价值就是把一切事物公开、透明、放大,当各位开始在网上进行采购计划、询比价BOB集团、招标、供应商管理、合同管理、订单管理、支付到入库管理的采购全流程管理的一系列工作后,你会发现,什么不透明操作,什么熟人效应、什么回扣效应,那都是浮云。

  没有合理的评估体系,对供应商的服务、价格、交货、质量等数据无法充分利用,不能与关键供应商之间达成更深层的合作关系,缺乏对主要供应商的管理能力,当供应商流失或变更时不能主动应变。采购中只注重谈判、比价、压价,缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变的意识,没有摆脱一味压价的模式,从而导致未能建立双赢机制。

  解决方法:小编只想说,还是要善于运用互联网,结合大数据、人工智能、互联网平台等等的优势,提供给企业优异的供应商和市场信息,提高企业决策的水平。当然,如果有那么一个互联网平台,可以为招标企业自动匹配、智能推荐更多符合条件的供应商进行投标,真正让采购商做到货比三家那就更好了呢!

  原有采购系统只能完成基本业务处理,无法对索取信息进行深度分析和处理,对采购部的效益和绩效不能进行有效考评。